PLANILHA
Controle de Calibração
Monitore o vencimento das calibrações de seus equipamentos
Preciso de um meio ágil de gerenciar suas calibrações?
Fizemos essa planilha pensando em você! Com ela você registra seus equipamentos e verifica os que estão com a calibração vencida.
Com a calibração em dia você garante:
- qualidade de seus produtos e processos;
- se o equipamento está medindo de acordo com o padrão;
- garante a conformidade com as normas vigentes.
Controle de calibração:
o vencimento não avisa
O equipamento continua medindo. A produção continua rodando. A data de validade da calibração passa em silêncio e quase sempre quem descobre primeiro é o auditor. Esta planilha existe para inverter essa ordem.
Controle de calibração não é guardar certificados em uma pasta
Guardar é arquivo. Controle é conseguir responder, em qualquer dia da semana e sem abrir dez arquivos, três perguntas sobre o seu parque de instrumentos.
O que você tem
O inventário dos instrumentos que influenciam um resultado ou um processo, cada um com identificação própria. Instrumento que não está na lista não está sob controle está sob sorte.
O que vale hoje
A situação de cada instrumento diante do intervalo definido: válido, perto do fim ou expirado. É a camada que o certificado de calibração alimenta, e a que ninguém consegue manter de cabeça.
O que vem depois
A antecipação: o que vence antes da próxima auditoria, da próxima campanha de análises, do próximo lote. Controle maduro é o que avisa antes, não o que constata depois.
Quatro descontroles que aparecem antes do vencimento
Guardar é arquivo. Controle é conseguir responder, em qualquer dia da semana e sem abrir dez arquivos, três perguntas sobre o seu parque de instrumentos.
Duas listas ao mesmo tempo
A planilha oficial e a lista informal que circula por e-mail. Uma das duas está desatualizada e não é a informal.
Intervalo herdado, sem critério
"Sempre foi de ano em ano." Intervalo que não considera uso, criticidade e histórico do instrumento é um número, não um controle.
Certificado que ninguém leu
Arquivado sem alguém conferir faixa, incerteza e desvios encontrados. Certificado guardado não é o mesmo que resultado avaliado.
Instrumento em uso sem status visível
Se quem opera não sabe, olhando, o que está válido, o instrumento vencido continua sendo usado com a melhor das intenções.
A parte difícil é começar a lista
A estrutura já vem pronta: você cadastra os equipamentos, registra as calibrações e passa a ver os vencidos sem procurar. Da próxima vez que perguntarem sobre a situação do parque, a resposta leva dez segundos.